Entretien Professionnel
et Entretien Bilan
- L’entretien Professionnel (mis en place en 2014)
L’entretien professionnel doit être obligatoirement proposé au salarié par l’employeur.
Vous êtes en droit de refuser cet entretien professionnel. Il est cependant destiné à envisager vos perspectives d’évolution professionnelle, les formations (Internes, VAE, CPF…) pouvant y contribuer et ainsi réfléchir voire préparer votre avenir professionnel.
Attention : cet entretien ne concerne pas l’évaluation du travail qui fait déjà l’objet d’un entretien annuel.
Personnes concernées : tous les salariés
- CDI, CDD, contrat de travail temporaire, contrat aidé, Alternants…
- En activité à temps plein ou temps partiel
Délai de prévenance : 1 mois avant l’entretien
La Prise du RDV de l’Entretien :
- Le Manager propose l’entretien et en planifie la date en accord avec le salarié
- Le Salarié bénéficie à minima d’un mois pour préparer son entretien et compléter la e-demande qu’il ne doit pas envoyer mais enregistrer en brouillon afin de garder la main pour faire des corrections/ajouts.
- Pour modifier une e-demande: HRDirect- SERVICES : Formation – e-demandes RH Formation- mes demandes (dans bandeau rouge).
- Si vous n’avez plus la possibilité de modifier une e-demande envoyée au Manager et tel est votre souhait, vous devez créer une nouvelle e-demande: HRDirect- SERVICES : Formation – e-demandes RH Formation-Entretien professionnel.
- La date à indiquer sera celle de l’entretien.
- La nature de l’entretien sera :
- Arrivée HSBC après mars 2014 = Entretien Standard
- Arrivée HSBC avant mars 2014 = Entretien Standard si Entretien Bilan effectué depuis 2014
- Arrivée HSBC avant mars 2014 = Entretien Bilan si non effectué depuis 2014
- Retour absence longues durée si tel que défini sur le formulaire
- Compléter l’ensemble des champs concernant vos Compétences, Formations, Perspectives puis l’encart « Commentaires collaborateur ».
- Vous devez valider la e-demande au moment de l’entretien afin de permettre au manager d’y accéder.
- A l’issue de l’entretien, le Manager indique ses commentaires et vous cochez la case correspondant à Entretien ou Bilan.
Durée préconisée : 2 H 30 (1h30 pour l’entretien puis 30 minutes pour le compte-rendu).
Date limite de réalisation : 15 septembre pour HSBC, légalement 31 décembre 2020 (En raison de la crise sanitaire)
Lieu et Conditions de l’entretien : Dans les locaux de l’entreprise (voir aménagements liés à la COVID), pendant le temps de travail et en « face à face ».
Documents de préparation :
- Les entretiens de développements antérieurs disponibles dans l’intra RH
(entretiens à mi-année « mid year stage » et en fin de document la réalisation d’un Plan de développement) Chemin d’accès sur le site SNB - Bilan Parcours Professionnel 2014-2020 dans votre coffre-fort « people doc »
qui stipule la date et le nombre d’entretiens et les formations réalisés (uniquement reçu par les salariés présents avant 2014). - Autres documents utiles : fiches de poste, autres formations suivies, VAE…
- Supports de préparation et de compte-rendu sur le site SNB
- Guide également sur le site SNB.
Fréquence de l’Entretien Professionnel
Tous les 2 ans (à partir de l’entrée dans l’entreprise, puis de la date de l’entretien précédent).
Systématiquement proposé à tout salarié qui reprend son activité suite à :
- un congé de maternité, d’adoption,
- un congé parental à temps plein ou partiel,
- un congé de proche aidant,
- un congé sabbatique,
- une période de mobilité volontaire sécurisée,
- un arrêt maladie de plus de 6 mois,
- un mandat syndical.
Déroulé de l’entretien : Les manager ont reçu un « Pas à Pas » pour les guider.
1 Présentation des objectifs de l’entretien et des conclusions de l’entretien précédent s’il y a lieu,
2 Bilan des actions et formations des 2 années écoulées,
3 Identification des compétences maîtrisées et à développer,
4 Présentation des projets de l’entreprise et des besoins de compétences associés,
5 L’employeur définit le projet professionnel de l’employé, prend note de ses souhaits d’évolution
ou de changement professionnel, repère les éventuels points bloquants afin de proposer des solutions,
6 Construction en commun d’un plan d’action,
7 Synthèse écrite de l’entretien.
Formalisation : remise du compte rendu (signé par les deux parties).
Votre employeur doit vous informer sur les suites données aux actions envisagées.
- L’entretien Bilan
Tous les 6 ans, et pour la première fois cette année, l’entretien professionnel doit être complété d’un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié, pour vérifier les trois critères suivants :
- suivi d’au moins une action de formation,
- acquis d’un élément de certification professionnelle (diplôme, titre professionnel, etc.) par la formation ou par une validation des acquis de l’expérience (VAE),
- progression salariale ou professionnelle.
Un compte-rendu de l’état des lieux est alors rédigé à l’issue de cet entretien. Une copie est remise au salarié.
Sanctions de l’employeur
Dans une entreprise d’au moins 50 salariés, si le salarié n’a pas bénéficié les 6 dernières années des entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire, l’employeur doit verser un « abondement correctif », qui alimentera votre compte personnel de formation (CPF), de 3 000 € pour les salariés à temps plein
et 3 900 € pour les salariés à temps partiel.
Si vous refusez de réaliser cet entretien professionnel, l’Entreprise en prendra acte afin d’éviter tout risque de sanctions.
Si votre curiosité n’est pas totalement satisfaite, quelques liens :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F32040
https://www.afdas.com/particuliers/services/conseil-carriere/entretien-professionnel#le-but-du-je
https://www.mon-cep.org/
Annexe d’aide :
